A HR szakmákban a megközelítések fejlődnek. A digitális átalakulás mindenkit érint, akár személyes, akár szakmai életünkben.
A HR nincs a pálya szélén, mivel a HR osztályok 80% -a jelzi, hogy funkciójukat befolyásolják a digitális projektek.
Ahhoz, hogy produktív maradhasson a feldolgozandó adatok tömege előtt, elengedhetetlen a HR folyamatok automatizálása és a fájlok ezreinek dematerializálása.
A kézi fájlokkal (Excel, Word, e-mail vagy papír) végzett kezelés során a legidőigényesebb számítógépesítési feladatok kétségkívül az éves értékelő interjúk.
De milyen előnyökkel jár a számítógépes értékelési interjú? Hogyan formalizálható az értékelő interjú egy HRIS eszközzel? Hogyan lehet felhasználni az értékelés eredményeit a teljes HR menedzsmentben?
Vegye figyelembe a különböző típusú interjúkat
Éves értékelő interjú (EAE), egyéni értékelő interjú, teljesítményinterjú … több, néha zavaros nevet adnak ennek a 10 társaságból 8 -ban felállított találkozónak.
Gyakran az év végén történik, de a társaság kultúrájától függően többé -kevésbé gyakran, vagy akár "folyamatosan" is megszervezhető: 6 havonta, évente vagy akár 2 évente. A törvény szemében ez nem kötelező (kivéve az egyezmény vagy a kollektív szerződés alkalmazását). Nem szabad összetéveszteni a szakmai interjúval, amelynek kétévente kell megtörténnie az 50 főt meghaladó vállalatoknál (lásd Munka Törvénykönyve: L6315-1. Cikk).
A társaság férfiak és nők irányításának fontos momentuma, az éves interjú főleg két pontra összpontosít:
- A munkavállaló elmúlt évi munkájának értékelése,
- A következő év célkitűzéseinek és feladatainak meghatározása,
- Készségfelmérés,
- Képzési igények gyűjteménye
Annak érdekében, hogy a HRIS vásárlása vagy bérlése jövedelmező legyen, elképzelheti, hogy ezeket a szolgáltatásokat különféle más interjúkhoz és HR -folyamatokhoz használja:
- szakmai találkozó,
- értékelő interjú,
- karrierinterjú,
- karbantartás a próbaidőszak végén vagy a tevékenység folytatása,
- 360 ° -os értékelés,
- készséginterjú,
- személyzeti felülvizsgálat …
Megoldás a jobb együttműködés érdekében
A HR portál HR portállal látja el az interjút minden érdekelt féllel. A mai HRMS-ek többsége önkiszolgáló üzemmódban van. Bárki csatlakozhat bejelentkezési névvel és jelszóval egy internetböngészőn keresztül (nincs szükség telepítésre a számítógépen), bárhonnan. Az egyes szerepkörökhöz való hozzáférési jogok:
- a vezető kitölti az értékelési űrlapokat minden alkalmazottja számára,
- a munkavállaló ezután konzultálhat, véleményezheti és érvényesítheti éves értékelését,
- A HR áttekintést nyújt a kampányok előrehaladásáról, hozzáférhet az egyes munkavállalók interjúihoz, és mindenekelőtt kivonatokat készíthet a teljes lakosságról nagyon konkrét témák szerint: képzési igények, fejlesztési kívánságok …
Konkrétan hogyan működik a HRIS -szel folytatott éves interjúkampány?
Az éves interjúk számítógépesítésének három fő előnye van:
- Központosítani, kiaknázni és archiválni az információkat
- Javítsa az adatok nyomon követését és általános kezelését a HR -menedzsment egyszerűsítése érdekében
- Kapcsolatok létrehozása más HR -folyamatokkal: képzés, készségek, díjazás, mobilitás stb.
Hogyan működik a gyakorlatban? Minden vállalatnak saját módja van az interjúk kezelésére, ezért fontos biztosítani, hogy a HR szoftver alkalmazkodjon a munka szokásaihoz. Az interjú minden lépését integrálni kell a számítógépes formába.
Forduljon a munkavállalói képviseleti szervekhez (IRP)
Egyes nagyvállalatoknál az éves felülvizsgálati kampányok kihelyezését az IRP -knek kell kérniük.
A karbantartási kampány előtt
Állítsa be a karbantartási kampányt
A folyamat automatizálása mentesíti a HR-t a nehézkes és időigényes végrehajtástól. A HRIS -nek köszönhetően a kampányok lebonyolításához elvégzendő feladatok ellenőrző listáját automatikusan felajánlják a művelet különböző szereplőinek. Például :
- A szervezeti ábra ellenőrzése, a pozíciók meghatározása
- Funkciók és készségek frissítése
- Az interjú útmutató frissítése a vezetők és az alkalmazottak számára
- HR karbantartási támogatás frissítése
- A kampány elindítása: az időszak meghatározása, az érintett lakosság stb.
Töltse ki az értékelési űrlapokat
A csapata értékeléséért felelős menedzser gyorsan és egyszerűen elkészíti az értékelést a platformon. Elmegy :
- értékeli munkavállalóját az értékelési űrlapokon megszervezett különböző kritériumok szerint: (célok elérése, tudás, know-how, készségek stb.)
- A meghatározott célok,
- határozza meg a képzési igényeket és a fejlesztési kívánságokat.
Ha nem lehet számítógép vagy táblagép előtt felmérni a munkavállalót, az interjúrácsok kinyomtathatók.
Tájékoztassa a munkavállalót
Erről a megbeszélésről értesíteni kell az alkalmazottakat. A HRIS szoftver lehetővé teszi:
- tájékoztassa őket: a HR -portálon vállalati és / vagy HR -információkra szánt kütyükkel,
- meghívni őket interjúikra: meghívó e -mail küldésével,
- regisztrálja az értekezletet közvetlenül az alkalmazottak és a menedzser postafiók -menetrendjében.
Az interjú során
Gyűjts visszajelzést
A megbeszélés során a bíráló megjegyzéseket ír be a kijelölt helyre. Ezeket a megfigyeléseket és megjegyzéseket tehát érvelni lehet, és bemutatni a munkavállalónak a jobb megértés érdekében.
A fejlesztési igények azonosítása és képzés bevonása
Annak érdekében, hogy segítse a munkavállalót feladatainak jobb elvégzésében, a menedzser képzést kínálhat neki. Néhány HRMS az összes HR folyamat kezelésére szolgál. A képzési kérés ezután feldolgozható a képzésmenedzsment modulban, ahol a munkavállaló hozzáférhet a képzési katalógusokhoz.
Fejlesztési kívánságok kezelése
A globális lefedettségű HR -megoldások lehetőséget nyújtanak az alkalmazottak fejlesztési kívánságainak kezelésére. Gyakran kapcsolódnak a szervezeti struktúra (földrajzi, funkcionális mobilitás stb.) És / vagy készségek kezeléséhez. A munkaerő -tervezés lehetővé teszi az üres álláshelyek azonosítását, az elméleti mobilitás tanulmányozását annak érdekében, hogy az alkalmazottak törekvéseiknek és képzettségi szintjüknek megfelelő karrierfejlesztést biztosítsanak.
Archiválja az értékelést, nyújtson be jelentést, hasonlítsa össze
Együttműködő, menedzser, HR hozzáférhet az éves értékeléshez a HR portálon. Ott őrzik, és elemezhetők, összehasonlítva a korábbi évekével.
Az értékelő kampány során
Az értékelések nyomon követése A HR nyomon követheti az interjúkampány különböző szakaszait: az egyes munkavállalók általi érvényesítéseket, N + 1, N + 2 stb. A HRIS lehetővé teszi számukra, hogy figyelmeztessék őket a releváns mutatókra, mint például az osztályok által eddig érvényesített értékelések száma. A HRIS automatikusan emlékeztetőket küld e-mailben. Vizualizálás jelentéskészítéssel Platformján a HR -eknek lehetőségük lesz értékelési megjegyzések, fejlesztési kívánságok, képzések stb. Követésére. Képesek lesznek vizualizálni az eredmények és a teljesítmény eloszlását. Ezek az adatok különféle ábrázolásokban állnak rendelkezésre: táblázatok, grafikonok stb. Exportálhatók (Excel, Word, PDF stb.), És kinyomtathatók. A menedzser a maga részéről is megjelenítheti az eredményeket, és megjelenítheti az egész csapat összevont céljait.
Továbbá
Értékelje az értékelőket
Egyes HR szoftvergyártók olyan alkalmazásokat kínálnak, amelyek lehetővé teszik minden alkalmazott értékelését társaik, beosztottjaik, belső ügyfeleik stb. Között, valamint a csapatok egymás közötti értékelését, ezek "360 ° -os értékelések" vagy "360 visszajelzések".
Képességek elemzése
A munkahelyek és készségek előzetes tervezése (GPEC) lehetővé teszi a készségek felmérését a szükséges szintekhez képest, valamint a tehetségek nyomon követését és megerősítését.
Fizetési felülvizsgálatok feldolgozása
Az interjúk után néhány HRIS lehetővé teszi a bérek felülvizsgálati folyamatának kezelését is: emeléseket, bónuszokat, bónuszokat stb. A vezetők emelésre vonatkozó javaslatokat írhatnak be (az értékelésekkel összefüggésben), amelyeket a vezetőség és a HR dolgoz fel. A HRIS lehetővé teszi többek között, hogy a HR összekapcsolja a különböző emeléskérelmeket a tervezett költségvetéssel, és elemezze a bérszámfejtést.
Összefoglalva: ma a HR rendelkezésére álló informatikai erőforrások az értékelés menedzsmentjével számtalan lehetőséget kínálnak vállalata humán tőkéjének kezelésében. És Ön szerint Ön rendelkezik az éves interjúk sikeres befejezéséhez szükséges HR eszközökkel?
