Abban a sebességben, ahogyan az információ áramlik hiperkapcsolt világunkban, ötletekben nincs hiány! Mindannyiunknak van egy legjobb barátja, a Google, aki érvényesíti vagy vitatja a hozzánk benyújtott ötleteket, igaz? Tehát hogyan győzzük meg az embereket és védjük meg elképzeléseinket vagy álláspontunkat ebben a kommunikációs csomópontban?
Elmondanám, hogy minden három alapvető szabályon alapul:
- Az elképzeléseink tisztasága
- Hallgatási képességünk
- Az üzenetközlés módját
1- Az elképzeléseink tisztasága
A jó kommunikáció és meggyőződés művészete mindenekelőtt azt feltételezi, hogy elképzeléseink pontosak, hitelesek és jól érthetők. Röviden, tudnia kell tömören összefoglalni, mi az üzenete.
Egy kis profi tipp: kezdje a következtetéseket szem előtt tartva.
A következő kérdést teszem fel minden kísérőmnek: Mi az a 3 dolog, amire az embereknek emlékezniük kell, miután meghallgattak? Anélkül, hogy leegyszerűsítenénk, a "3" számnak van egy kicsit varázslatos tulajdonsága az emberi agyban; megkönnyíti a megtartást, amellett, hogy nagy előnye, hogy kényszerít a pálya építésére egyedülállóan e 3 elem szerint.
Kerülje el, hogy mindent egy időben javítson. Fókuszáljon a 3 lényeges elemre, amelyek bemutatják ötletét. Őrizze meg csak azokat az információkat, amelyek alátámasztják elképzelését, és távolítson el mindent, ami nem kapcsolódik közvetlenül a 3 kulcsfontosságú eleméhez - a 3 „kulcsfontosságú elvitelre”, amint azt gyakran halljuk angolul. Minél jobban csökkenti a fedett anyag mennyiségét, annál pontosabb és meggyőzőbb lesz.
2- Képességünk meghallgatni az igényeket és elvárásokat
Mielőtt hatékonyan megvédheti elképzeléseit, először meg kell hallgatnia azoknak az igényeinek és elvárásainak, akikhez beszél.
Milyen típusú közönséget kértek fel, hogy mutassa be ötleteit?
A vállalat felsővezetői elvárják, hogy egyenesen a lényegre térjen, amellett, hogy lényegre törő és lényegre törő. Míg a kollégák egy csoportja további részletekre számít. Szimpatizálnak az ügyével, vagy több kifogásuk van, mielőtt még ideje lenne kinyitni a száját?
Ha előzetesen ismerjük azoknak a nézőpontjait, akikkel találkozni fogunk, elősegíthetjük elképzeléseink előkészítését és további strukturálását. A felmerülő nyugtalanító kérdések többségének előrejelzése lehetővé teszi számunkra, hogy jobban felkészüljünk, és elkerüljük a habozást, ha felmerül. Ez az extra előkészítő munka pénzt takaríthat meg, amellett, hogy nagyobb önbizalmat ad a lehetőségeihez.
Melyek az ismert kihívások vagy aggodalmak a bemutatandó ötletekkel kapcsolatban?
Ha rá kell jönnie arra a gondolatra, hogy a vállalkozásnak be kell zárnia néhány irodát, vagy le kell léptetnie, győződjön meg róla empátiát tanúsítani a kellemetlenségek ellenére, miközben támogatni tudja a javaslata mögött rejlő logikai okokat. Mutassa meg a humanizmust és a megértést, miközben igazat ad.
3- Az üzenetközlés módja
Az emberi agy úgy van megalkotva, hogy különböző módon fog reagálni, attól függően, hogy hogyan jeleníti meg az üzenetet. A természetnek ez a három kilós kis csodája a részletek és tények elemzésével kezeli racionális oldalunkat-a rövid távú memória oldalunkat. De agyunknak van egy nagyon érzelmi oldala is, amely reagál a történetekre, hangulatokra és színekre - a hosszú távú memóriánkra!
Azért, hogy hogy az emberek fogékonyabbak legyenek az ötleteire, és emlékezzenek rájuk, mindenképpen ösztönözze jobb agyukat, a híres érzelmi oldal. Tartson olyan beszédet, amely megérinti az embereket: egy történet, amely illusztrálja az Ön gondolatait, egy forgatókönyv, amely egy valós élettörténetet ábrázol, amely megragadja őket, röviden, valamit, ami érinti az érzelmeiket, vagy amivel kapcsolatban lehetnek.
Az ötletek hatékony védelme több felkészültséget igényel; ezt a kérdést az adott problémától függően kell meghozni. De ennek a beruházásnak nagy ereje van.
Milyen választást fog tenni? ☺
A szerzőről
nem 
Chantal BOSSE
Chantal Bossé szerző, blogger, oktató és a CHABOS inc. Prezentációinak és vizuális kommunikációjának specialistája, amellett, hogy második egymást követő évben megkapta a Microsoft® PowerPoint MVP (Legértékesebb Szakmai) jelölését; csak ketten kapták ezt a címet Kanadában, és körülbelül negyven a világon.
Szenvedélyes a kommunikáció iránt, és célul tűzte ki, hogy támogassa a vállalkozókat, oktatókat és előadókat, akik javítani kívánják teljesítményüket és prezentációik hatékonyságát. Világos és hatékony vizuális bemutatók készítése, amelyek lenyűgöző és inspiráló üzenetet közvetítenek, mindenki számára szórakoztató lehet, különösen akkor, ha a technológiát a javunkra fordítjuk!
2008 óta a Hatékony prezentációk blog szerzője, és elkészítette a 7 fogalom útmutatóját a PowerPoint-prezentációk fejlesztéséhez, valamint a PowerPoint-maszkok elsajátítása: Útmutató a tanuláshoz, hogyan lehet csökkenteni a nagyszerű megjelenések előkészítését. A Le Manager Urbain: Az Eszköztár két útmutatójának szerzője: Nyilvános beszéd és 12 alapvető eszköz a hatásos vizuális prezentációk készítéséhez.
LinkedIn -profilja: http://www.linkedin.com/in/chabos
