Bölcsen használja az irányelvkezelést

Irányelvkezelés: miről beszélünk?

Az irányelvirányítás az autoritárius módszerre utal: a menedzser részvétele a küldetés minden szakaszában a maximális szinten van.

• Ő önállóan alakítja ki stratégiáját.
• Ő szigorúan keretezze a csapatát , pontos utasításokat ad, és célja az eredmény.
• Ő felügyeli a feladatokat és gondos ellenőrzést gyakorol az elvégzett munkáról.
• Ő használja a sárgarépa és bot rendszer : jutalmak a motivációért, szankciók a tekintély megalapozására.

Ez az „irányítási őrülettel” határos vezetői hozzáállás jelentősen csökkenti az alkalmazottak mozgásterét. Távol az amerikai stílusú horizontális irányítástól, amely évek óta divatos, az irányelvkezelés a hagyományos hierarchikus modellre épül, és a termelékenységéről híres. Az elavult kép ellenére a módszer sok helyzetben időszerű marad.

Mikor érdemes kihasználni az irányelvkezelést?

Nem arról van szó, hogy feltétel nélküli irányító legyen, hanem a módszer bölcs alkalmazásáról.

• Krízishelyzetben : csökkenő számadatok, elbocsátások, munkahelyi balesetek … a vállalat olyan helyzeteket él át, amelyek valószínűleg megterhelik az alkalmazottakat. Ebben az összefüggésben felmerül annak szükségessége, hogy támaszkodjunk a menedzserre, mint értékes támogatásra. Az irányelvkezelés ezután biztosítja a csapatot.
• Egy sürgős projekt részeként : Arról van szó, hogy rendkívül érzékeny - például azonnal szembeszállni egy új versenytárssal. Az irányelvkezelés elősegíti a szűk határidők betartását, mivel csak egy személy felelős.
• Szembesült egy új, kevés tapasztalattal rendelkező alkalmazottal : a fiatal munkavállaló, aki egy vállalatba érkezik, nem feltétlenül ismeri a folyamatokat, és hiányozhatnak a készségek. A menedzser vezetése megkönnyíti beilleszkedését és tanulását: az újat a lehető legszorosabban kísérik felvételének első szakaszaiban.
• A csapat stresszének csökkentésére : Az irányelvkezelés erényes, amennyiben a vezető viseli a felelősséget. Amikor a menedzsment célokat tűz ki a főbb kérdésekre, például az autoriter vezető megszabadítja alkalmazottait a káros stressztől.

Hogyan szerezzünk tekintélyt és karizmát?

Nem ismeri az irányelvkezelési módszert? Van néhány jó gyakorlat annak alkalmazására, ha szükséges.

1. Mutassa meg önbizalmát önmagában (és szakértelmében)

   Nem ok nélkül jött erre a munkára, ne kételkedjen benne. Tapasztalatai és lágy képességei vitathatatlanok: tökéletesen alkalmas arra, hogy az alkalmazottak munkáját a megfelelő irányba terelje, és jogosultsága jogos.

   • Bármi legyen is az önbizalmad, győződjön meg róla, hogy meghallgatják és gondoskodjon arról, hogy utasításait vita nélkül betartsák.
   • Vegyen szankciókat - kimérten -, ha meg kell erősítenie hatósági tekintélyét.
   • A bizalom megszerzése érdekében fontolja meg a professzionális coaching üléseket.

2. Szerezzen készségeket

   A tudás és a módszerek fejlődnek, mindig naprakészek. Menedzserként magadnak köszönheted legyen a csapat legjobb szakértője , a legfejlettebb a területen: elkerülöd, hogy döntéseid megkérdőjeleződjenek.

   • A rendszeres edzés elengedhetetlen ahhoz, hogy naprakész legyen és fejlessze készségeit.
   • Maradjon velünk az alkalmazottak - különösen a fiatalabbak - lehetővé teszik a modern stratégiai módszerek alkalmazását.

3. Módosítsa a menedzsmentet minden csapatprofil szerint

   Alkalmazkodóképessége meghatározó tényező a menedzsment minőségében. Az irányelv módszert csak azoknak a munkavállalóknak tartsa fenn, akiknek szükségük van rá és fogékonyak rá , nyersz a karizmában.

4. Őrizze meg jólétét, kerülje a munkahelyi jelentésvesztést

   Az irányítási túlkapások nagy veszélye: a munkavállalók elveszítik a motivációt. Ha végigrágja a munkát, anélkül, hogy teret engedne a kezdeményezésnek és az autonómiának, a csapat természetesen leszerel. Képességeiket már nem értékelik, miért tennének erőfeszítést? A motiválatlanság a munkahelyi boldogtalansághoz vezet, a tehetségek kiszivárognak, és az egész vállalat - és a hírneve - szenved.

   Amikor az irányelvkezelést alkalmazza - helyzetre és / vagy személyre -, ügyeljen arra, hogy:

   • Maradjon velünk az alkalmazottak javaslatai;
   • Jutalom kezdeményezések megnyerése;
   • Kompenzálja a projektre alkalmazott jogosultságát, by rugalmasság egy másik projekten.

5. Vállalja felelősségét

   Az irányelvkezelés közvetlen megfelelője: Ön a fő felelős az eredményekért. Bukás vagy vegyes siker esetén ne hibáztassa a csapatát, hanem tekintse át stratégiáját, hagyja, hogy emberei részt vegyenek a döntéshozatalban.

6. Őrizze meg saját jólétét …

   A tekintély megszerzése és a karizma megerősíti az ügyvezető vezetést … azzal a kockázattal, hogy növeli a munkahelyi stressz szintjét! Ne essen a szélsőségekbe, a munkahelyi jóléte attól függ. Hogy megőrizze magát:

   • Bízzon az alkalmazottaiban a legjobb helyzetben a felelősségek megosztására.
   • Támaszkodjon az irányára is , a legmagasabb hierarchikus szint logikailag a hivatás, amely a szakmai nyomás legnagyobb részét elnyeli.