Ezek a rendezvénytalálkozók sok kiállítót hoznak össze, és nyitottak a nagyszámú szakértő - vagy legalábbis az említett terület szakemberei - számára, hogy elősegítsék és fejlesszék ugyanazon a helyen - általában rövid idő alatt - az azonos ágazat szakemberei közötti cseréket. tevékenységének.
Összefoglaló
- Miért érdemes kiállításon bemutatni?
- - Milyen előnyei vannak az ilyen típusú rendezvényeknek?
- A legfontosabb szakaszok
- - Az esemény előtt - a műsor előkészítése
- - A rendezvény ideje alatt
- - A műtét után
Miért érdemes kiállításon bemutatni?
Ezek az események, mivel összehozzák a kínálatot és a keresletet ugyanarra az eseményre, nagyszerű lehetőségek a megragadásra! Mint mindig, azzal a feltétellel, hogy gondosan előkészíti részvételét, és semmit nem hagy a véletlenre!
A vásáron való jelenlét nem a kommunikációs osztály számára fenntartott eszköz. Nagyon fontos eszköz a vállalat több részlege számára. Természetesen mindenekelőtt az értékesítők, de a termékmenedzserek, piacvezetők, tervezőiroda -vezetők stb. Új kilátások azonosítása, vevői lojalitás kiépítése, új partnerekkel való találkozás, a piaci trendek átélése, lehetőségek megragadására vagy a legújabb innovációk nyomon követése … Mindezek a lehetőségek, amelyeket egy szakmai kiállításon való részvétel kínál!
Milyen előnyöket kínál a szakkiállítás?
A vásáron bemutatandó számos érdeklődési kör közül a következőket találjuk:
- a cég láthatósága: az a tény, hogy jelen van egy kereskedelmi kiállítás kommunikációs médiájában, nagymértékben kiszélesíti a vállalat láthatóságát. Ezeket a támogatásokat valóban sok látogatónak osztják szét, ezáltal növelve a vállalat kapcsolattartási lehetőségeit. Ezenkívül, aki azt mondja, stand, azt mondja, hogy kereskedelmi brosúrák és egyéb, a kiállítóra jellemző kommunikációs médiumok (hirdetési tárgyak, minták stb.). Ezek a támogatások elengedhetetlenek e tekintetben, megfelelő mennyiségben és az adott alkalomra optimalizálva. Az ilyen eseményeken való részvétel ráadásul hitelességet kölcsönözhet a piacon lévő új szervezetnek.
- új termékek / szolgáltatások bemutatása: a szakmai bemutató arany lehetőség arra, hogy a potenciális ügyfelekből vagy szereplőkből álló testületnek új szakértelmet vagy újítást mutasson (modellek, prototípusok, bemutatók, filmvetítés vagy a nappali által szervezett nyilvános prezentációk vagy konferenciák során) ).
- találkozás új kilátásokkal: az előadás sok látogatója potenciális vásárló. Ez egy egyedülálló lehetőség, hogy közeledjen és meghódítsa őket!
- vásárlói hűség: a látogatók között néhányan már a kiállító ügyfelei. Egy műsor ezután esély lehet arra, hogy erősebb kapcsolatokat alakítson ki velük, hogy konkrét ajánlatokat / kedvezményeket biztosítson nekik a műsorral kapcsolatban stb. Röviden, hogy tartsa őket az ügyfélkönyvében, és mindenekelőtt, hogy ott akarjon maradni!
- új szinergiákat szőni: a szakmai rendezvények egyedülálló lehetőséget biztosítanak a különböző háttérrel rendelkező új partnerekkel (beszállítók, befektetők, szponzorok stb.) való kapcsolattartáshoz.
- a kapcsolatok humanizálása: itt a remek lehetőség, hogy emberibb módon (ital körül, ebédszünetben, vacsorán, koktélon stb.) cserélhessen ügyfeleivel / beszállítóival / üzleti partnereivel, és néha akár arcot is fektessen egy névjegyre !
Vegyen részt egy vásáron - a legfontosabb lépések
A vásáron való részvétel valóban olyan, mint egy projekt. Mindenekelőtt annak kellene lennie céljai és stratégiája alapján gondosan válassza ki a részt venni kívánt szakmai eseményeket. Aztán jön a felkészülési idő: ki vesz részt? Milyen kommunikációs eszközöket fognak használni? Milyen látványvilág? Melyik állványt válasszuk?… A retro-tervezés elkészítése alkalmas lesz annak érdekében, hogy jól látható legyen az elkövetkezendő feladatok, azok szervezése ütemterv, időtartam, eszközök stb.
Ezen a napon minden jelenlévő alkalmazottnak ismernie kell a szerepét. A kereskedelmi brosúráknak és egyéb promóciós anyagoknak készen kell lenniük. A vonzó és jól elhelyezett állvány.
Miután bezárták az előadás ajtaját és szétszerelték az állványt, következik a tájékoztató, a visszajelzés és a gondos ellenőrzés, hogy a lehető legjobban kihasználhassák ezt az eseményt.
Az esemény előtt: készüljön fel az előadásra
Vásárra nem lehet az utolsó pillanatban felkészülni. Általában a szervezet hozza létre a műsort, amely kalauzolja a kiállítókat az útjukon. A kiállítói szakmai eseményre való regisztráció általában hónapokkal korábban történik. Egyes tüntetések drakonikusak a szervezetben, és nem tűrnek késedelmet. Ezért elengedhetetlen, hogy előzetesen jól tájékozott legyen! Minél előrébb történik a regisztráció, annál nagyobb az esélye egy ideálisan elhelyezett és megfelelően konfigurált fülke megszerzésére. Először regisztrált, először kiszolgált (természetesen az egyéni költségvetések és lehetőségek szerint!).
Korábban elengedhetetlen a megfelelő tűzze ki az eseményhez kapcsolódó célokat. A műsor kiválasztása ezek szerint történik: tevékenységi ágazat, téma, helyszín, időpontok, workshopok / konferenciák / lehetséges viták stb. Ezután meg kell határozni az elkülönítendő eszközöket: költségvetés, emberi erőforrások, anyagok stb.). Ideális esetben a "show" projektcsapat kinevezése, amely összehozza a különböző részlegek (marketing, kommunikáció, értékesítés stb.) Embereit, akik a projekt egészét kísérlik, garantálja a sikert. Főleg, hogy általában egy műsort terveznek egyik évről a másikra.
Ha mindez megerősítésre került, ideje cselekedni!
Retro menetrend
Ez a vásár előkészítésének alapvető eszköze! Valóban, mivel a dátum, a pontos hely ritkán módosítható (mindenesetre a kiállítók miatt), elengedhetetlen, hogy onnan induljunk, hogy visszamenőleg kibontakozzunk a projekt "ilyen show -ban való részvétel" tervezésében.
Általában a lépések a következők:
- bejegyzés a társaságtól az eseményig
- helyfoglalás: a stand standja a kiállításon, valamint mérete főként költségvetési kérdés.
- az állvány elhelyezkedése szerint: elengedhetetlen lépés a sikerhez, a következő lépéssel való munka!
- bútorok és dekorációk foglalása : a stand az előadás idejére a cég személye lesz. Ezért elengedhetetlen, hogy vigyázzunk a tervezésre, a színekre, az utóbbiak hangulatára.
- szállodák foglalása és lehetséges szállítás a lelátón álló csapat számára
- személyazonosító igazolványok / útlevelek / vízumok érvényességének ellenőrzése szükséges (figyeljen az adminisztratív késésekre)
- előkészítése kommunikációs média (prospektusok, látványtervek, céglogó, feliratok, reklámcikkek, modellek, prototípusok, névjegykártyák, vállalati film stb.)
- indítsa el a kommunikációt (közösségi hálózatok, levelek, reklámbetétek stb.), valamint meghívók
- képezze és tájékoztassa a csapatot ki lesz a lelátón
Ellenőrző lista
A bemutatót megelőző napokban az esemény előtti napig néhány ellenőrzésre van szükség:
- helyszín és komplett bútorok
- szállodai szobák és utazási jegyek kiosztása
- társalgó belépő jelvények és egyéb jármű matricák forgalmazása
- karton, prospektusok és egyéb kommunikációs adathordozók ellenőrzése
- alkotmánykarton "készlet mindenhez": olló, toll, szalag, kapcsok, ragasztó, papírok, papírtörlők, papírtörlők, edények, tisztítószerek stb.
- az állványon lévő csatlakozók ellenőrzése
- tájékoztató öltözködési kód: azzal a szellemben, hogy a kiállításon jelen lévő csapat képviseli a vállalat arculatát!
Az esemény során
A standon való részvétel a kiállításon nem áll meg a pult mögött, amíg egy látogató közeledni nem akar! Íme tehát néhány ötlet a sikeres előadáshoz:
- készítse elő az állványát, amint megnyílnak a show -ajtók
- menjen a látogatókhoz, és fogadja őket szeretettel (legyen kedves és mosolygós, kerülje a mézes stílust)
- kávét és apró süteményeket vagy más helyi termékeket kínálnak
- megjegyzés az erre a célra rendelkezésre bocsátott dokumentumra minden kapcsolattartó (név, elérhetőségek, cég, funkció, a bemutató után követendő ajánlás stb.) annak érdekében, hogy az ügyféladatokat naprakészen tartsák és bővítsék.
- fedezze fel más kiállítók standjait (ez ötleteket adhat a jövőbeni részvételhez, de lehetővé teszi egy diszkrét óra készítését egy meghatározott szektorban)
- animálni vagy részt venni a műsor különböző tevékenységeiben: konferenciák, viták, workshopok stb.
- maradjon aktív és dinamikus a vásári ajtók bezárásáig (semmi sem akadályozza meg a látogatót, hogy a kiállító idő előtt lehajtsa a standját)
A műtét után
Ha az esemény elmúlt, a munka ezzel nem ér véget. Az üzleti kapcsolatokat, a dokumentációs kérelmeket és hasonlókat haladéktalanul el kell intézni. Ehhez tanácsos támaszkodni a bemutatócsapat különböző tagjai által kitöltött dokumentumra.
A műsorban való részvétellel kapcsolatos tájékoztató szintén elengedhetetlen annak érdekében, hogy figyelembe vegyük a csuklásokat, hogy orvosoljuk azokat, és legközelebb még jobbak legyünk!
