Az, hogy tudja, hogyan kell bizonyos feladatokat az alkalmazottaira bízni, mikor és hogyan kell elvégezni, felbecsülhetetlen értékű lesz Önnek vezetői szerepében. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan növelheti termelékenységét és csapata teljesítményét.
Az újonnan előléptetett menedzser egyik első buktatója a delegálás, amelyet gyakran az ellenőrzés elvesztésének tekintenek. A delegálás azonban a hatékony és egységes menedzsmenthez szükséges kulcsfontosságú készségek egyike.
Mi a küldöttség hozzájárulása?
Bizonyos feladatoktól való megszabadulás nem könnyű feladat. Ez még egy nagy művészet is! A hatékony és sikeres delegálás némi erőfeszítést és egy bizonyos időt igényel ahhoz, hogy teljes mértékben megértsük a mechanizmusokat és különösen azokat az előnyöket, amelyeket ez az Ön és az egész csapata számára előidéz:
- Motiválja munkatársait - A delegálással csak mi leszünk képesek az Ön pozíciójának alapvető feladataira összpontosítani, és a vállalat számára a leghasznosabbak, de lehetővé teszi az alkalmazottai számára, hogy jobban bekapcsolódjanak, kezdeményezzenek, nagyobb értelmet nyújtsanak saját küldetésüknek, és ezáltal tízszeresére növelik motivációjukat.
- Sajátítsd el az idődet - Papíron az időd jól el van osztva. Rövid és hosszú távú tervezéssel úgy szervezi a napjait, hogy hatékony legyen, és legyen elképzelése a projektekről. Ez az elmélet! Mert a gyakorlatban gyorsan azon kaphatja magát, hogy utoléri a napi bosszúság és a figyelmeztetés nélkül felmerülő - többé -kevésbé tolakodó - problémák.
- Fókuszáljon a prioritásaira - A cél tehát annak biztosítása, hogy a lehető legkevesebb időt pazarolják rájuk, és maximális erőfeszítést és koncentrációt fordítsanak a lényegesekre. Végül is ezért vagy itt! Ha ezeket a nem stratégiai feladatokat egy megbízható személyre bízza, aki illetékes az ilyen típusú küldetésekhez, lehetővé teszi, hogy az elsődleges küldetésére összpontosítson, nevezetesen: arra, hogy a csapat a megfelelő irányban és megfelelő ütemben dolgozzon, hogy hozzájáruljon a vállalkozása általános növekedését, és lehetővé teszi, hogy tovább növekedjen.
- Erősítse meg csapattagjait - A delegálással felelősségérzetet ébreszt az alkalmazottaiban, ami javítja képességeiket, fokozza a motivációt és értelmet ad a nyújtott erőfeszítéseknek. Az erényes kerék mozgásban van!
Mikor kell megbízni egy feladatot egy munkatárssal?
Most, hogy meg van győződve arról, hogy milyen előnyökkel jár bizonyos feladatok alkalmazottaira bízása, még meg kell határoznia, hogy mikor kell elvégezni.
Konkrétan, néhány kérdésre támaszkodva meghatározhatja, hogy egy adott küldetést rá lehet -e bízni a csapat egyik tagjára:
- ha ilyen és ilyen személyt bízok meg ezzel a munkával, akkor ez szabad időt enged arra, hogy olyan feladatokra összpontosítsak, amelyek lényegesen befolyásolják az osztályom, a vállalkozásom fejlődését?
- Úgy tűnik, hogy a csapatomban valaki jól érzi magát azon a területen, amelyet delegálni szeretnék? Innovatív látószöget hozhat?
- ha ilyen és olyan feladatot bíz meg ilyen és olyan alkalmazottal, ez lehetővé teszi számára, hogy elmélyítse képességeit, gazdagítsa azokat? Ez új lendületet ad a csapat egészének?
- azzal, hogy beleegyezem a munkám ezen részének kiszervezésébe, ez több értelmet ad küldetésünk egészének?
- Ha delegálom ezt a feladatot, ez lehetővé teszi a csapatom részvételét és további motiváció megtalálását?
- Ez az átvitel megkönnyíti a munkavállalók kezdeményezését?
Ha ezekre a kérdésekre a válasz "igen", delegáljon!
Annak érdekében, hogy jól érezze magát, és gyakorolni tudja a feladatok átruházásának elsajátítását, kezdhet azzal, hogy apró rutinfeladatokat vagy megbízásokat bíz meg amely iránt valódi és lelkes érdeklődést észlelt a csapat egy tagja részéről. Ez lehet egy prezentáció kialakítása, egy több fájlra osztott fájl elrendezése, az e -mailek rendezése vagy akár válasz is néhányukra, anyagvásárlás …
Fél delegálni, miért nehéz?
A delegálástól való félelem nagyon gyakran abból fakad, hogy a menedzser attól tart, hogy az az alkalmazott, akinek feladatot bíz, megbukik küldetésében . Ne feledje, hogy menedzserként a felelősség e munka megfelelő elvégzéséért mindig Önt terheli, függetlenül attól, hogy delegál -e vagy sem.
A delegálás tehát nem kockázatmentes. Önnek kell mérnie ennek fontosságát, és minden feladatot a megfelelő személyre kell bíznia, megfelelő módon, hogy minimálisra csökkentse a cselekvőképtelenség vagy az elégtelen kompetencia kockázatát.
Ezen a félelmen kívül, ha egy személy képtelen legalább olyan jól elvégezni a munkát, mint ahogyan a menedzser, idézheti az időhiányt, az önbizalomhiányt a munkatársai iránt, és kényelmetlenséget okozhat az a hit, hogy átmegy így az alkalmatlan, bizonyos szorongást megkétszerezi az alárendelt, a félelmet, hogy nem tud delegálni, akár bizonyos bűntudatot a küldetések megbízásában, mindent ellenőrizni kell, bizonyos büszkeséget stb. Néhányan még azt is gondolják, hogy azzal, hogy mindent maguk csinálnak, igazolják álláspontjukat. Óvakodj a kiégéstől!
Hatékony menedzserként azonban szem előtt kell tartania a szolgálatára bízott projektek végrehajtása mellett a csapattagok fejlesztését és a készségeik fejlesztését . Ez szükségszerűen delegálással jár!
Hogyan kell delegálni? A kulcspontok
Általában itt bonyolulttá válnak a dolgok. Mivel ami a delegálást illeti, a kommunikáció a legfontosabb! Legyen óvatos, a kommunikáció nem azt jelenti, hogy A -tól Z -ig asszisztál azzal, hogy részletezi, hogyan végezné el a rábízni kívánt feladatot. Szó sincs arról, hogy feltételezzük, hogy alkalmazottja nagyon részletesen olvassa gondolatait, és ismeri az összefüggéseket!
Válassza ki a legrelevánsabb profilt
A delegálás a vezetés művelete. Ez az Ön számára a lehetőség, hogy összehangolja a rábízott feladat és a vezetői cél sikerét. Érdekes kar motiválja újra a munkavállalót sodródás.
Bizalom
A jó delegálás azzal kezdődik, hogy bízik munkatársa intelligenciájában, abban, hogy képes -e elvégezni a rájuk bízott feladatot.
Magyarázza el a várt eredményt
Amint azt fentebb leírtuk, teljesen tilos és felesleges a küldetést úgy végrehajtani, ahogyan Ön elvégezte volna. Csak írja le az általános kontextust, és adja meg a várt eredményt. Légy pontos az utóbbi verbalizálásában, és győződjön meg arról, hogy munkatársa helyesen érti. Használhatja például az újrafogalmazás néven ismert technikát, amely magában foglalja, hogy megkérje kollégáját, hogy ismételje meg saját szavaival azt, amit új küldetéséről megértett.
Határozzon meg egy elérhető határidőt
A cél nem az, hogy a határidők nyomását áthelyezd a csapatodra. Szervezze meg magát, hogy ésszerű határidőt adjon.
Hagyja autonómnak együttműködőjét
A feladat elvégzéséhez engedje meg kollégájának! Milyen motivációra lenne szüksége ahhoz, hogy betartsa a használati utasítást? Hadd fakadjon kíváncsisága, kreativitása! Ezáltal érezni fogja a bizalmát iránta, és annál hatékonyabb és produktívabb lesz! A motiváció ott lesz! Ha képes voltál az említett küldetést pozitív módon bemutatni és értelmet adni, nemcsak neki, hanem az egész csapatnak, sőt az egész társaságnak. Egyébként ne vidd túlzásba! Ezt cinizmusnak lehet tekinteni, és az ellenkező hatása lehet …
Tegye elérhetővé a szükséges erőforrásokat
A függetlenség elhagyása nem jelenti az erőforrások megvonását. Az együttműködő, valamint az ön célja a rábízott feladat sikere. Tehát győződjön meg arról, hogy hozzáfér a szükséges erőforrásokhoz a rá bízott munka elvégzéséhez.
Készítsen rendszeres öltést
Fontos, különösen a hosszú feladatok kapcsán, hogy néhány pontot megtervezzen a munka előrehaladásával kapcsolatban . Ez lehetővé teszi, hogy konstruktívan biztosítsa a projekt folytatását.
Maradjon velünk folyamatosan!
Természetesen delegálsz, de nem arról van szó, hogy tisztán és egyszerűen megszabaduljunk egy feladattól és ne aggódjon tovább emiatt. Maradjon nyitott és elérhető a feladat teljes ideje alatt.
Következtetni, a delegálás elengedhetetlen! Te - és senki sem - mindent megtehetsz, vagy elterelheted az időt. Menedzserként egyik küldetése, hogy a csapatát (amelynek szerves része) optimális módon szervezze meg. Nem diktátornak vagy dadusnak kell lennie, hanem példaképnek, mentornak, vezetőnek, és a legjobbhoz kell vezetnie a csapatát. Akár a vállalat, de mindenki érdeke is.
Szóval … Mosolyogj, sikerül!
Erre a fájlra hivatkozunk: A delegálás ismerete
