A Markess által megkérdezett döntéshozók 74% -a azt állítja, hogy hamarosan integrálják a mesterséges intelligenciát, hogy automatizálják napi tevékenységeiket. Tudja, hogy a marketingcsapatok miért teszik az automatizálást ma prioritássá? Természetesen jobb eredmények elérése érdekében, de hogyan valósul meg ez a Marketingesek napi feladatai során? Fedezzük fel együtt a marketing projektmenedzser (akit Catherine -nek fogunk hívni) tipikus napját, az automatizálás korában.
Projekttervezés Gantt -diagramok segítségével
Catherine Gantt -diagramokat használ interaktív és automatizált projektütemezéseket készíthet : valódi együttműködési eszköz, a Gantt -diagram lehetővé teszi a feladatok meghatározását és ütemezését, amelyek egy projekt egészét alkotják.
Ezek a feladatok egyszerű lépéseknek felelhetnek meg, vagy mérföldkövekké, tömöríthetetlen lépésekké alakíthatók a projekt előrehaladásához: a mérföldköveknek köszönhetően lehetetlen kihagyni a megjelenítéseket! A függőségek lehetővé teszik a feladatok összekapcsolását is, és egyértelműbbé teszik a csapatokon belüli együttműködést.
Catherine felhőprojekt -kezelő eszközében a Gantt -diagramot használja hogy valós időben megtekinthesse projektjeinek előrehaladását és áttekinthesse az ütemezéseket ha szükséges. Milyen előny? Egy lépés vagy feladat eltolása automatikusan befolyásolja az egész projektet.
Kérelmi és idézőlapok használata
Catherine -nek különböző munkafolyamatokat kell követnie, külön -külön az egyes részlegekkel, amelyekkel együttműködik. A projektmenedzsment megoldása által biztosított automatizált kérési űrlapok használatával.
Amikor Catherine -nek szüksége van egy új alkotásra, egy szerződés aláírására vagy akár egy új alkalmazás telepítésére a számítógépére, kitölti és elküldi a kérési űrlapot. Utóbbi ezután automatikusan kiosztja a szükségleteinek kielégítéséért felelős osztályokon belüli különböző együttműködőket. Ezért lehetetlen kihagyni egy kérést! Mivel az e -mail követés már nem alkalmazható, a láthatóság növekszik.
Felülvizsgálat és jóváhagyás
Catherine egy eseményen dolgozik, különösen az azt tápláló grafikai elemeken. Cégének tervezőcsapata nemrégiben értesítette projektmenedzsment eszközében, hogy standja zászlaja elérhető volt a javításhoz és az érvényesítéshez.
Korábban Catherine letöltötte volna a PDF-et, megjegyezte a javításait egyedi színkóddal, és e-mailben kicserélte volna az 1,2,3,4,… 10 verziókat. Nyilvánvaló, hogy a zűrzavar akkor keletkezett volna, ha elveszíti a 10. verziót, a legújabb frissített verziót. Ma és kezelőeszközének javító és jóváhagyó funkciójának köszönhetően, Catherine közvetlenül online, PDF -ben hozzáteszi megjegyzéseit. A feladatért felelős kreatív automatikusan értesítést kap cserébe, majd elvégezheti a javításokat.
Projekt sablon duplikálása
A marketingszakemberek számára egyes projektek ismétlődőek lehetnek, vagy legalább azok elérésének lépései. Vegyük példának az eseményt: mint mindig, Katalinnak olyan partnert kell találnia, aki megfelel a kritériumainak, alá kell írnia a partnerségi szerződést jogi osztályával, elő kell készítenie a stand öltözködését, elő kell készítenie a meghívót, ütemeznie kell a szállításokat, és el kell készítenie a rendezvényén való részvétel. Miért érdemes minden alkalommal 0 -ról kezdeni? Catherine ezért projektmenedzsment szoftverének köszönhetően teremtett, duplikálható projektmodell: jelentős időmegtakarítás.
Az automatizálás nem egyet jelent a robotizációval, a jelenség már a mindennapi szakmai életünkben is megtörténik: egyszerűen lehetővé teszi számunkra, hogy hatékonyabban használjuk fel az időnket, összpontosítsunk az alkotásra és a stratégiára, ahelyett, hogy megpróbálnánk eligazodni a napi feladatainkban. A marketingcsapatok jövője az automatizáláson megy keresztül!
Szerző - Juliette GUIN -
Juliette Guin a Wrike amerikai vállalat franciaországi marketingmenedzsere. Miután 4 évig dolgozott minden méretű francia vállalat marketingcsapatában, most szakértelmével a digitalizáció révén megkönnyíti a vállalatok változásmenedzsmentjét.
Link a wrike webhelyéhez: https://www.wrike.com/fr/
