Csoport mérete: célszerű toborozni legalább 5 résztvevő hogy legyen sokféle nézőpontja és ne haladja meg a 10 -et hogy a segítő képessé tegye csoportja irányítására.
Az értekezletek időtartama: a fókuszcsoport körülbelül fél napig dolgozik.
A segítő profilja és szerepe: A segítőnek nem feltétlenül kell pszichológus típusú profillal rendelkeznie. Az ő szerepe közel áll ahhoz, ami a szakmai találkozók megkönnyítéséhez szükséges : határozza meg a találkozó célkitűzéseit, segítse a csoportot abban, hogy kifejezzék magukat egy témában, elevenítsék fel, felelevenítsék a nem kezelt pontokat, fogalmazzák meg újra, ha a tétovázás továbbra is fennáll, segítsenek minden résztvevőnek kifejezni magát … A különbség abban rejlik, hogy a segítő egy animációs útmutatóra támaszkodik (nagyon hasonlít a félig strukturált interjú kalauzához) a viták előrehaladásának nyomon követésére. Minden említett témával foglalkozni kell.
